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ご契約名義を変更する場合

• 名義変更とは

  名義変更とは、「戸籍上の姓名の変更」や「組織名の変更」等の際にご利用いただく手続きです。

  名義変更に該当する例

  【例1】 婚姻などにより戸籍上の姓名を変更した場合
  【例2】 会社名／組織名の変更があった場合(登記上の繋がりのある場合)
  ※新旧の名称の記載のある、履歴事項全部証明書の提出が必須
  【例3】 合併・分割により、別組織名に変更があった場合(登記上の繋がりのある場合)
  ※新旧の名称の記載のある、履歴事項全部証明書の提出が必須

  名義変更手続きでは現在のご契約者様以外への変更はできません。
  第三者（登記の異なる別法人）に譲渡をご希望の場合は、「第三者にご契約を譲渡する場合」のマニュアルをご参照ください。

• 名義変更の必要書類

  現在の区分	変更後の区分	必要書類
  法人	法人	1. 登録名義申請用紙 ※https://www.xserver.ne.jp/dl/nch.pdf よりダウンロードしてください。 2. 商号の変更履歴が記載されている発行から3ヶ月以内の登記簿謄本 (＝履歴事項全部証明書)
  個人	個人	1. 登録名義申請用紙 2. 氏名の変更が確認できる証明書 ※運転免許証（表裏の両面必要です）、保険証などをご用意ください。 ※個人番号の記載された書類（マイナンバーカード）は不可としております。

  上記の書類の用意が難しい場合は「サポート」へお問い合わせください。

• 名義変更手続き完了までの流れ

  • 1. メールの本文に申請内容を記載の上、必要書類を添付して送付

    必要事項を記載し、必要書類を添付したメールを当サポート宛にご送付ください。

  • 2.内容の確認

    当サポートがメールおよび書類の内容を確認します。
    依頼内容に問題がない場合、手続きを開始します。

  • 3. 手続き完了

    必要な書類や情報が揃ってから、2営業日から4営業日ほどで手続きが完了します。
    その後、当サポートより手続き完了のメールを送信します。

• 名義変更の手順

  • 1.「登録名義変更申請用紙」のダウンロード

    申込書を印刷後、変更内容を記入し、捺印をお願いします。(法人の場合は代表取締役印もしくは社印)

  • 2.必要書類の用意

    「名義変更の必要書類」をご確認いただき、書類をご用意ください。

  • 3.画像ファイルへ変換

    用意した書類を画像ファイルへ変換してください。

    ※対応するファイル種別はgif、png、jpeg、webpです。
    ※zipファイルなどの圧縮ファイルやpdfは、当サポートにて確認ができません。
    ※画像ファイルは複数添付可能ですが、すべて合わせた容量は6MBです。

  • 4.メールの本文に申請内容を記載し、必要書類を添付して送信

    メールに下記申請用テンプレートの情報を記載の上、画像ファイルに変換した書類を添付して「support@xserver.ne.jp」に送付します。

    件名：名義変更手続き依頼

    ご契約区分によりテンプレートが異なります。
    各項目をクリックすると、情報を開閉できます。

    法人

    ■名義変更　依頼フォーム
    
    　XServerアカウントID：
    
    　　【現在のご契約者様】
    　　　　　ご契約法人名：
    　　　　　　〃（カナ）：
    　　　　　ご担当者様名：
    　　　　　　〃（カナ）：
    　ご登録メールアドレス：
    
    　【変更後のご契約者様】
    　　　　　ご契約法人名：
    　　　　　　〃（カナ）：
    　　　　　ご担当者様名：
    　　　　　　〃（カナ）：
    　ご登録メールアドレス：
    

    個人

    ■名義変更　依頼フォーム
    
    　XServerアカウントID：
    
    　　【現在のご契約者様】
    　　　　　ご契約者様名：
    　　　　　　〃（カナ）：
    　ご登録メールアドレス：
    
    　【変更後のご契約者様】
    　　　　　ご契約者様名：
    　　　　　　〃（カナ）：
    　ご登録メールアドレス：
    

  • 5.当サポートでメールを確認

    添付いただいた書類やメールの内容を確認し、当サポートより受領のご連絡をいたします。 その後、特に問題がなければ、お手続きを開始します。

    お手続き完了までには、提出書類など手続きに必要な情報が当社に到着してから、 通常は2営業日から4営業日ほどで完了します。

    また、確認事項が生じた場合や、手続きが完了した際には改めてメールにてご連絡差し上げます。

    ※いただいた情報に不備が見つかった場合、通常よりもお日にちをいただく可能性があります。